ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО

«КОМПАНІЇВСЬКЕ ЛІСОВЕ ГОСПОДАРСТВО»

НАКАЗ

03.03.2014р.                          смт. Компаніївка                            № 65

Про забезпечення виконання

Закону України «Про доступ до

публічної інформації»

Відповідно до  Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента  України від 05.05.11 р. № 547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», -

НАКАЗУЮ:

1. Встановити, що державне підприємство «Компаніївське лісове господарство» є розпорядником публічної інформації, яка отримана або створена в процесі реалізації підприємством своїх повноважень, та яка перебуває у його володінні.

2. Визначити відповідальною посадовою особою у веденні єдиної системи обліку і контролю запитів на інформацію та тримачем Єдиної бази запитів на інформацію інспектора з кадрів підприємства Семокоп Юлію Володимирівну та внести відповідні зміни до посадової інструкції інспектора з кадрів.

3. Створити єдину електронну адресу для запитів на інформацію.

4. Затвердити Порядок документообігу, пов’язаного з доступом до публічної інформації (додаток 1), перелік відомостей, що становлять службову інформацію (додаток 2) та форма запиту на інформацію (додаток 3)

5. Інспектору з кадрів Семокоп Ю.В. невідкладно забезпечити:

5.1. підготовку до оприлюднення на веб-сайті підприємства:

інформації, визначеної статтею 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та форм запитів на інформацію;

перелік відомостей, що становлять службову та конфіденційну інформацію, матеріальних носіїв інформації, які підлягають обов’язковому обліку.

6. Контроль за виконання м даного наказу залишаю за собою.

Директор                                                  О.М.Слюсаренко

ПОРЯДОК

документообігу, пов’язаного з доступом до

публічної інформації в державному підприємству

«Компаніївське лісове господарство»

1. При надходженні запиту на інформацію відповідальна посадова особа у веденні єдиної системи обліку і контролю запитів на інформацію (далі – Відповідальна особа) роздруковує його на паперових носіях, реєструє в Журналі обліку запитів на інформацію та терміново інформує директора підприємства або його заступника;

2. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

<>3.4.У разі  якщо  запит  стосується  надання  великого  обсягу інформації  або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних,  директор  або його заступник, можуть  продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку підприємство повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту. 

5. Відповідь на запит готується головним спеціалістом або спеціалістом, яким створено запитувану інформацію.

6. У разі надходження запиту на інформацію, яка створювалася кількома спеціалістами, відповідальна особа з питань запиту на інформацію, з огляду на характер запиту, визначається директором підприємства або його заступником;

7. У разі надходження кореспонденції, яка одночасно містить запит на інформацію та заяви, клопотання, пропозиції тощо, оригінал такої кореспонденції розглядається за правилами встановленими Законом, його копія в частині інших питань розглядається у відповідності з Законом України «Про звернення громадян»;

8. У разі надходження кореспонденції яка містить вимогу про отримання інформації, але за своїм характером не є запитом на інформацію, така кореспонденція розглядається за правилами встановленими Законом України «Про звернення громадян»;

9. Відповідь на запит на інформацію надається запитувачу у тій самій формі, в якій оформлено запит, якщо запитувач не просить надати її у іншій формі.

         10. Відповідь на запит на інформацію реєструється в Журналі реєстрації вихідної кореспонденції відповідей на запити на інформацію.

         11. Журнали обліку запитів на інформацію та реєстрації вихідної кореспонденції відповідей на запити на інформацію оформлюються та обліковуються у відповідності до Інструкції з діловодства в державному підприємстві «Компаніївське лісове господарство».

      12. Інформація на запит надається безкоштовно. 

            13. За неякісну або несвоєчасну підготовку відповіді на запит на інформацію несуть дисциплінарну відповідальність безпосередній виконавець або відповідальна особа за надання цієї інформації.  

Додаток 2

до наказу державного підприємства «Компаніївське лісове  господарство» від 03.03.2014р.№ 65

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію в державному підприємстві «Компаніївське лісове господарство»

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Перелік відомостей, що становлять службову інформацію (далі - Перелік) в державному підприємстві «Компаніївське лісове господарство» (далі – підприємство) не може суперечити Розгорнутому переліку відомостей, що становлять державну таємницю у Державному агентстві лісових ресурсів України.

2. Документам, що містять інформацію, яка становить службову інформацію, присвоюється гриф „Для службового користування” (далі –ДСК).

3. Рішення про надання (зняття) грифу ДСК інформації приймаються безпосередніми виконавцями документів згідно з даним Переліком та за висновками експертних комісій.

4. Відомості з грифом ДСК є власністю держави і такими, що містять відомості обмеженого поширення.

5. Відповідальність за правильне присвоєння грифу ДСК виробам та інформації несуть посадові особи, які надали гриф, підписали або затвердили ці документи.

6. У разі скасування рішення віднесення інформації до службової, про зняття грифа обмеження доступу повідомляються всі організації, яким надсилався цей документ.

7. Копіювання сторонніми організаціями документів з грифом „Для службового користування” повинно здійснюватись за погодженням з організацією - автором цих документів.

8. Використання інформаційної, телекомунікаційної або інформаційно – телекомунікаційної системи для друкування документів з грифом ДСК, здійснювати тільки після створення в ній комплексної системи захисту інформації та отримання відповідного атестату.

9. Передача інформації ДСК з однієї системи до іншої здійснюється захищеними каналами зв’язку або у зашифрованому вигляді. Використання Інтернету або незахищених каналів для передачі інформації ДСК заборонено.

10. За розголошення відомостей ДСК винні особи притягаються до адміністративної відповідальності згідно з чинним законодавством.

До відомостей, що становлять службову інформацію

на підприємстві  відносяться:

 РОЗДІЛ І.

Сфера взаємодії з місцевими державними адміністраціями, місцевими органами самоврядування, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, підприємствами і організаціями, що входять до сфери управління Держлісагентства України

1.1. Окремі накази та розпорядження, що регламентують внутрішню діяльність підприємства  за рішенням керівника.

1.2. Листування підприємства з Кіровоградським обласним управлінням лісового та мисливського господарства , місцевими державними адміністраціями, місцевими органами самоврядування, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, обласними управліннями лісового та мисливського господарства, підприємствами і організаціями, що входять до сфери управління Держлісагентства, з питань охорони державної таємниці, технічного захисту інформації, стану оборонно - мобілізаційної роботи, бронювання військовозобов’язаних, що не становить державну таємницю.

1.3. Документи про розслідування при виявленні втрати документів, що

  містять службову інформацію.

1.4. Мобілізаційні плани підприємства.

1.5. Плани цивільного захисту на особливий період підприємства.

1.6. Звіти з питань мобілізаційної підготовки, мобілізаційного резерву, бронювання військовозобов’язаних, що не становлять державну таємницю.

1.7. Номенклатури, обсяги, місця зберігання матеріальних цінностей мобілізаційного підприємства.

1.8. Відомості про організацію оповіщення, управління і зв’язку, порядок переведення підприємства на режим роботи в умовах особливого періоду, які не становлять державну таємницю.

1.9. Відомості про дислокацію, характеристики запасних пунктів підприємства,  а також обсяги матеріально – технічних засобів, продовольства, систему їх охорони та захисту, в яких відсутня інформація, що становить державну таємницю.

1.11. Зведені відомості щодо стану технічного захисту службової інформації.

РОЗДІЛ ІІ

Сфера економіки

2.1. Відомості з питань зовнішньої торгівлі, що не становлять державну таємницю.

2.2. Відомості інструктивного характеру посадовим особам, які беруть участь в міжнародних форумах.

2.3. Відомості про потребу в асигнуваннях та фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку, що не становлять державну таємницю.

РОЗДІЛ ІІІ

Лісовпорядні роботи

3.1. Топографічні карти, цифрові карти масштабів 1:10 000 і 1:25 000 в умовній системі координат 1963 року та топографічні карти, цифрові карти масштабів 1:10 000-1:50 000 (незалежно від форми та виду носія інформації) на територію України, створені в державній системі координат УСК-2000 або в системі координат СК-42. Комплекти аерознімків (аеронегативів), репродукції та негативи накидного монтажу незалежно від масштабу, форми та виду носія інформації (окрім матеріалів аерофотозйомки, які віднесені до державної таємниці).

3.2. Зведені пояснювальні записки до проектів організації і розвитку лісового господарства та схеми лісів підприємства.

3.3. Довідка про впровадження пропозицій лісовпорядкування у виробництво за результатами безперервного лісовпорядкування

3.4. Документація державного лісового кадастру підприємства на рівні області.

3.5. Схеми насаджень лісогосподарських підприємств, складених на основі топографічних карт М 1:100 000 і крупніше з елементами рельєфу.

3.6. Планшети з горизонталями.

3.8. Геодезичні журнали.

3.9. Пояснювальна записка та планово - картографічні матеріали на лісові підприємства, природно – заповідний фонд України, на території яких розташовані об’єкти оборонного значення і (або) об’єкти, що охороняються підприємством  державної охорони України.

3.10. Планово – картографічні матеріали на лісові підприємства, природно –заповідний фонд України – відповідно до вимог СТГМ-90.

 Конфіденційна інформація

Відповідно до Законів України „Про інформацію” та „Про доступ до публічної інформації” інформація про фізичну особу (персональні дані - про її національність, освіту, сімейний стан, релігійні переконання, стан здоров’я, а також адреса, дата і місце народження) належить до конфіденційної.

Конфіденційна інформація є інформацією з обмеженим доступом. Не допускається збирання, зберігання, використання та поширення конфіденційної інформації про особу без її згоди, крім випадків, визначених законом і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та захисту прав людини.

Розпорядники інформації, які володіють інформацією про особу, зобов’язані вживати заходів щодо унеможливлення несанкціонованого доступу до неї інших осіб.

Матеріальні носії інформації, які підлягають обов’язковому обліку

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 № 1893 „Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання, і використання документів, справ, видань, та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави” підлягають обов’язковому обліку:

- печатки і штампи з повним найменуванням підприємства;

- бланки з кутовими та повздовжніми штампами підприємства;

- посвідчення працівника державної лісової охорони;

- посвідчення про відрядження;

- трудові книжки.

Додаток 3

до наказу державного підприємства «Компаніївське лісове  господарство» від 03.03.2014р.№ 65

ФОРМА ЗАПИТУ НА ІНФОРМАЦІЮ

ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ